Atos

SRQ129110 - Coördinator verhuizing

Work location:
Hengelo
Starting date:
01.07.2019
Ending date:
31.12.2019
Hours per week:
24

COÖRDINATOR VERHUIZING
 
Periode juli t/m december 2019
Uren: ca. 24 uur week (flexibel)
 
 
Het monumentale stadhuis in het centrum van Hengelo wordt gerenoveerd. Ook wordt er hard gewerkt aan de bouw van een nieuw stadskantoor. Naar verwachting betrekken we begin 2020 onze nieuwe huisvesting.
 
Bij de afdeling BBG is een tijdelijke opdracht ontstaan voor een:
 
Coördinator verhuizing
 
Je bent onderdeel van het projectteam Facilitair voor de nieuwe huisvesting. In deze rol ben je coördinator voor het voorbereiden, inventariseren, begeleiden en afronden van de verhuizing naar de nieuwe huisvesting en leeg opleveren van de huidige huisvesting. Je verzorgt de benodigde inventarisaties, stelt verhuislijsten en het draaiboeken op, stelt een verhuisinstructie op en communiceert dit met alle benodigde partijen. Je rapporteert aan de projectleider Facilitair en geeft aan welke input, uitgangspunten en besluiten je wanneer moet ontvangen. Dit alles met als doel een vlekkeloze verhuizing waar de medewerkers en de organisatie met trots op kunnen terugkijken. 
 
Je belangrijkste resultaatgebieden zijn:
·         Inventarisatielijsten huidige inventaris;
·         Draaiboek verhuizing;
·         Opleveren verhuisinstructie en informeren gebruikers;
·         Aansturen en controleren van de verhuizing door het verhuisbedrijf;
·         Bezemschoon opleveren huidige huisvesting;
·         Overdracht beheerorganisatie;
·         Bovengenoemde resultaatgebieden binnen vastgestelde planning uitvoeren.
 
Wij vragen
 
·         Je hebt een afgeronde HBO-opleiding, bv. Facility Management;
·         Je hebt ruime en recente ervaring met het coördineren van verhuizingen van (semi)overheidsorganisaties;
·         Je hebt meerdere projecten uitgevoerd waarbij het traditionele werkplekconcept werd vervangen voor een flexibele variant;
·         Je bent resultaatgericht en in staat de (project)organisatie op scherp te stellen zonder de samenwerking te verliezen;
·         Je bent pragmatisch en in staat om een deelproject zelfstandig op te pakken en af te ronden;
·         Je hebt een positieve instelling, bent communicatief sterk en je denkt actief mee;
·         Je bent flexibel en bereid om een stap extra te zetten;
·         Je beschikt over goede digitale vaardigheden;
·         Je bent beschikbaar vanaf begin juli 2019.
 

< Go back to the overview of all orders