Atos

SRQ129177 - Senior inkoopadviseur

Work location:
Leiden
Starting date:
18.06.2019
Ending date:
31.12.2019
Hours per week:
24

Senior adviseur Inkoop (24 uur per week) – interim voor 6 maanden
 
De Omgevingsdienst West-Holland te Leiden is op zoek naar een ambitieuze senior adviseur inkoop.
 
ORGANISATIE
De Omgevingsdienst West-Holland werkt op basis van een gemeenschappelijke regeling voor de gemeenten Hillegom, Kaag en Braassem, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Nieuwkoop, Noordwijk, Oegstgeest, Teylingen, Voorschoten en Zoeterwoude en de provincie Zuid-Holland. Daarnaast voert de Omgevingsdienst de regionale milieutaken uit voor de regio Holland Rijnland.
De Omgevingsdienst staat voor duurzaamheid en het bewaken en verbeteren van de kwaliteit en veiligheid van de leefomgeving in de regio Holland Rijnland. Dit doen we door vergunningsverlenings-, toezichts-, handhavings- en adviestaken uit te voeren. We nemen milieubeschikkingen namens gemeenten, zien toe op naleving van milieuwetgeving, geven milieuadvies aan opdrachtgevers en informeren inwoners en bedrijven op het gebied van milieu in opdracht van gemeenten en andere overheden.
 
PLAATS IN DE ORGANISATIE
De afdeling Dienstverlening heeft tot doel het primaire proces te ondersteunen en te faciliteren, zodat het optimaal kan functioneren. De afdeling Dienstverlening bestaat uit het team Servicebureau en de clusters Planning & Control, HRM, Informatiemanagement, Inkoop, MT- en Bestuurs-ondersteuning en de driehoek Communicatie, Accountmanagement en Strategisch beleid.
 
De functie
Van de inkoopadviseur verwachten wij voldoende inhoudelijke kennis, overtuigingskracht, organisatiesensibiliteit en een flexibele instelling. Je beweegt je soepel in het krachtenveld tussen de verschillende partijen, je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent omgevingsbewust. Je draagt bij aan kwaliteitsimpuls en -borging.

Wie zoeken wij
Als senior inkoopadviseur is het jouw passie om als inkoopprofessional samen te werken met interne- (management en lijnorganisatie) en externe partijen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Je informeert en adviseert de organisatie over de inrichting van inkoopprocessen, marktontwikkelingen, doelstellingen en neemt deel aan (toekomstige) samenwerkingen op het gebied van inkoop met andere omgevingsdiensten;
  • Je stelt het huidige inkoopbeleid bij als er wetswijzigingen optreden of andere ontwikkelingen zijn die invloed hebben op het huidige beleid (zoals duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord inkopen);
  • Je weet door kennis en ervaring een positieve impuls te geven aan de doorontwikkeling van leveranciers- en contractmanagement;
  • Je coördineert en geeft samen met de medewerkers uitvoering aan (Europese) aanbestedingen;
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en actueel houden van de inkoop (meerjaren-) planning;
  • Je maakt halfjaarlijks een spendanalyse en signaleert mogelijkheden van efficiency, (toekomstige) onrechtmatigheid en de noodzaak van contractherzieningen;
  • Je draagt bij aan de jaarlijkse accountantscontrole;
  • Je ontwikkelt bewustwording en draagvlak en geeft voorlichting/advies over inkoopprocessen aan de afdelingen;
  • Je ontwikkelt en deelt stuurinformatie.

Wij vragen 
Je bent goed op de hoogte van de ins en outs van alle aanbestedingsprocedures en andere contractvormen.

Het werk is zeer afwisselend. Het ene moment houd je een presentatie, het andere moment schrijf je een aanbestedingsleidraad. Daarvoor is het nodig dat je complexe materie kunt vertalen in heldere taal. Je stelt bijvoorbeeld aanbestedings- en contractstukken op. Je zoekt je klanten actief op en bent op de hoogte van ontwikkelingen die voor je werk van belang zijn.


Je bent iemand die zelfstandig en gemakkelijk het initiatief neemt in inhoudelijk meedenken over de ontwikkelopgaven. Omdat je met veel verschillende partijen te maken hebt, ben je communicatief sterk. Je kunt snel schakelen en goed samenwerken. Je bent integer en oplossingsgericht. Daarbij kun je zelfstandig een oordeel vormen en blijf je effectief werken onder druk.

Functie-eisen

  • een aantoonbaar HBO afgeronde opleiding;
  • Je bent in het bezit van diploma Nevi 1 en 2;
  • Je hebt meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
  • Je hebt ruime kennis en ervaring voer het uitvoeren van  (Europese) aanbestedingen en de applicatie TenderNed;
  • Je hebt kennis van actuele relevante wet- en regelgeving, met specifieke aandacht voor de toepassing van MVO in het inkoopproces

Competenties
Voor het goed vervullen van deze functie heb je in ieder geval de volgende competenties:

  • Samenwerkingsgericht
  • Analytisch vermogen
  • Visie
  • Inlevingsvermogen
  • Overtuigingskracht

 

< Go back to the overview of all orders